U ovim turbulentnim vremenima ne možete očekivati da ćete ostvariti spektakularne rezultate na poslu ako ne umete da poštujete vreme, i to ne samo da ga poštujete već i da sa njim vrlo obazrivo i racionalno postupate.
Ako u današnje vreme ne znate efikasno upravljati svojim vremenom, to će Vas sprečiti da maksimalno efikasno iskoristite svoje poslovne i ljudske kapacitete.
Vremenom možete upravljati, ako sve poslove obavljajte, onda i kada ste ih isplanirali i ako im posvećujete onoliko vremena, koliko je planirano.
Evo 16 saveta da kako da efikasno upravljate svojim vremenom u biznisu:
- Važne poslove obavljajte rano ujutro, jer ćete vreme za obavljanje teških poslova pronalazite sve teže kako dan odmiče.
- Odvojitite vreme za slanje i primanje e-pošte. Dva do tri termina dnevno trebalo bi da Vam budu dovoljna.
- Sastanci neka traju do 45 minuta, a samo ako je tema prilično zahtevna, najviše do 75 minuta. Poslovni sastancima treba da koristite isključivo za rešavanje problema, a sve informacije o pojedinom poslu unapred treba da saopštite kolegama e-poštom, telefaksom ili telefonom.
- Izbegavajte zvati poslovne saradnike ponedeljkom ujutro ili petkom poslepodne, ako nije reč o hitnom poslu. Ponedeljkom su ljudi najzauzetiji poslovnim obvezama, a petkom popodne su mislima u vikendu.
- Jedan sat u nedelji posvetite uređenju kancelarije. Urednost osigurava preglednost, a preglednost omogućava upravljanje vremenom.
- Vodite računa kako i kome posvećujete vreme.
- Nabavite rokovnik, gde možete voditi računa o svom vremenu.
- Zapisujte aktivnosti, obaveze i događaje da bi Vam se memorija oslobodila za važnije zadatke .
- Na kraju svakog radnog dana pripremite se za sledeći radni dan.
- Napravite razliku između hitnog i životnog. Hitno može vrlo često biti „ćorak“ koji Vam samo oduzima vreme. Česta greška je da energiju gubite na hitne poslove i da se sve ostalo gura u stranu.
- Ne posmatrajte radni sto kao mesto za odlaganje papira
- Dobro poređajte prioritete.
- Dodatno vreme možete pronaći ako odredite dan u nedelji kada ustajete sat vremena pre ili krećete na spavanje sat kasnije nego obično.
- Važno je da druge naučite da štede Vaše vreme. Naviknite ih da Vas oslobađaju nepotrebnih obaveza koje nisu deo Vašeg područja rada.
- Zadaci sa kojima se suočavate treba da rešavate postupno. Nikako ne smete čekati da se nagomilaju kako bi ih tek tada počeli rešavati.
- Pridržavajte se plana trošenja vremena, jer je u suprotnom beskoristan.
