Ako koristite tehnike za povećanje produktivnosti, postoji verovatnoća da možete povećati svoju produktivnost trostruko. Rezultate koje postižete, takođe.

Kao primer, jedan od najpoznatijih personal development blogera na svetu, Steve Pavlina, uspeo je da poveća svoju efikasnost sa 25% realne produktivnosti na preko 90%.

Naime, čak i kada imate najvredniju veštinu, ako Vam vreme prolazi u poslovima koji nisu produktivni, rezultati koje postižete biće manji, a zarada koju ostvarujete neodgovarajuća.

A postoji pet razloga za manjak produktivnosti.

Proverite koji od njih Vas lično koče i šta možete da uradite u vezi sa tim. Kada se oslobodite, radićete svežiji, iskoračićete za koplje dalje od konkurenata, postizaćete rezultate vredne veće zarade.

Dekoncentracija izazvana gutačima vremena

Otkriveno je da se za jedan sat neometanog rada uradi isto koliko i za četiri sata ometanog. Istraživači sa Univerziteta Ilinois su otkrili da nam je posle jednog minuta ometanog rada potrebno 15 minuta vremena da se vratimo na nivo koncentracije pre ometanja.

Ako ste ometeni 10 puta tokom dana, izgubili ste dva sata skoncentrisanog rada. A izvor ometanja dolazi sa raznih strana. Od kolega sa pitanjima i idejama, preko telefona koji zvoni, pa sve do e-pošte koja navire.

Šta da uradite?

U određenom periodu tokom dana, u blokovima od po dva do tri sata, isključite telefon, zatvorite program za elektronsku poštu, recite ljudima koji znaju da Vas prekinu u poslu da ako nešto žele da Vas pitaju zapišu to i pošalju e-poštom, napišu na ceduljici ili zapamte.

Onda, izaberite jedan zadatak i posvetite se samo njemu. Pravite male pauze na svakih 50 minuta.

Ako uspete da se izolujete i dobijete vreme tokom kog Vas niko ne prekida, Vaša produktivnost će višestruko skočiti.

Strah da ljudima kažete “Ne”

U redu je da pomognete drugima, ali ako preterujete u takvoj pomoći na štetu ličnih poslova i prioriteta, to neće biti korisno za Vas.

Sposobnost da odbijemo zahteve kako ne bismo postali preopterećeni postaje sve vrednija.

Sa druge strane, iako je korisno, možda imate problem sa odbijanjem. Bojite se da Vas ljudi neće zavoleti, prihvatiti. Bojite se da ćete nekog povrediti ili na taj način ugroziti svoju karijeru.

Kako da reagujete?

Zapamtite da je nemoguće svima izaći u susret. Pokušaji da to učinite izazivaju stres i brigu. Ako Vas neko manje poštuje zato što razumete prioritete i niste spremni da svakome izlazite u susret samo zato što on ili ona to očekuju od Vas, to je njihovo nerealno očekivanje.

A sve može da se objasni. Čak i klijentu, direktoru, nadređenom možete reći: “Ja danas imam da uradim ovo. Radim po planu, a ako danas ne stignem, to će doneti nekoliko problema, zbog obaveza koje imam sutra i prekosutra. Zato ne mogu da Vam pomognem sada. Ako ne uspete da rešite u naredna tri dana, ja ću Vam pomoći tada.”

Brige oko finansija

Nije lako biti skoncentrisan se na posao ako imate finansijske probleme.

Ako stalno razmišljate kako ćete platiti račune, ratu za stambeni kredit, obaveze za auto koji ste uzeli na lizing… bićete nemirni.

Zato je korisno da redovno pravite lični budžet i zadužujete se samo do onog nivoa koji Vas neće opterećivati.

Takođe, napravite plan za dolazak do nivoa zarade sa kojim ste zadovoljni.

I setite se: to što se brinete oko finansija ne znači da ćete tom brigom rešiti svoje finansijske probleme. Čak štaviše, samo ćete biti pod većim stresom i realno manje produktivni. Zato, kad brigom već ne možete da rešite problem, onda nema razloga ni da se brinete.

Pritisak rokova

Uvek postoje klijenti i kolege koji imaju nerealna očekivanja.

Postavljaju nerazumne rokove za završetak posla. To je razumljivo, sa njihove strane. Ako se posao ne završi na vreme, njima će to na neki način štetiti.

Ali, pitanje za Vas je kako da budete produktivni kada morate raditi pod pritiskom? Realno, znanje da postoji veliki broj poslova koji moraju da se završe je velika kočnica produktivnosti. Iako neki ljudi uživaju da rade pod pritiskom, većini to ne uspeva.

Zato, evo jednog saveta. Ako je vreme potrebno da završite posao tri nedelje, recite da ćete ga završiti za četiri. Na ovaj način ćete moći da radite bez stresa.

A pri tom, posao ćete završiti još brže.

Umor zbog manjka odmora i sna

Kako da se fokusirate na posao ako ste previše umorni? Ostavite posao za sutra. Omogućite sebi kvalitetan san i vratite se sledeći dan, osveženi.

Biznismen Jacopo Peterman je zbog lošeg menadžmenta izgubio kompaniju vrednu preko 50 miliona dolara, a kada je kasnije uspeo da je ponovo izgradi, opisao je jednu od tajni njegovog povratka: “Ljudi misle da kada dođu u nepriliku moraju više da rade kako bi se izvukli. Ja sam otkrio suprotno – da je u takvim situacijama najvažnije mirno spavati, bez brige za sutra. Odmorniji sam, skoncentrisaniji, svežiji. Pun energije.”

Odmor i opuštanje nisu samo značajni samo za zdravlje, već Vas mogu učiniti kreativnijim.

Setite se reči Grčkog mislioca Plutarha: “Odmor, taj slatki preliv rada.”